Colaborador
Solicite, aprove, receba na portaria e administre a sua empresa.
Solicitação, aprovação por hierarquia e liberação de visitantes e prestadores de serviço em um só lugar, com documentos, foto, notificações no WhatsApp e integração opcional com o seu sistema de crachás.
Acessos separados, com regras e permissões próprias. Escolher a entrada errada não dá acesso a nada.
Solicite, aprove, receba na portaria e administre a sua empresa.
Faça solicitações para a sua equipe e envie documentos.
Cadastre a sua empresa, escolha o plano e configure tudo passo a passo.
Operação da plataforma. Verificação em duas etapas obrigatória.
Recebeu um convite? Abra o link enviado por e-mail ou WhatsApp: não é preciso criar conta.
Quando o pedido nasce em e-mail e planilha, a segurança depende da memória das pessoas.
Formulários em Excel viajam em cadeias de e-mail, sem status, sem prazo e sem histórico.
A portaria descobre na hora que ninguém avisou e o anfitrião precisa abrir o computador.
Validade vencida passa despercebida e a recepção não sabe quem está apto.
O pedido “some” entre áreas. Gestor, saúde e contratadas não são avisados no momento certo.
CPF, foto e atestados em caixas de e-mail e pastas compartilhadas, sem prazo para eliminação.
O sistema de crachás não conversa com quem aprovou, e vice-versa.
Quatro módulos que trabalham juntos e podem ser configurados à realidade de cada empresa.
Crie tipos de solicitação com nível de acesso, quem pode pedir e a cadeia de aprovação por hierarquia: anfitrião, gestor da área em vários níveis, equipes e pessoas.
Fila do dia com foto, situação (apto, documentação pendente, restrição), check-in, check-out e controle de devolução de crachá.
ASO, NRs e certificados por atividade, validação por equipe, alertas de vencimento e bloqueio automático.
Cadastro com busca de CNPJ e CEP; a prestadora solicita e acompanha tudo pela própria área.
Do cadastro da empresa à auditoria, sem etapas escondidas.
A empresa se cadastra, escolhe o plano e segue um passo a passo: privacidade, estrutura, equipe, tipos e canais.
Define quem solicita e quem aprova em cada tipo, com etapas em paralelo ou em sequência.
O colaborador pede o acesso ou envia um link para o visitante preencher dados e foto.
Quem convidou aprova ou devolve com motivo; o visitante corrige pelo mesmo link.
Prestadores enviam ASO e NRs com validade; contratadas e saúde validam.
Cada aprovação avisa o próximo responsável no sino, no e-mail e no WhatsApp, com link direto para a ação.
Aprovado, a pessoa aparece na fila da portaria com foto e situação. Check-in e check-out registrados.
Tudo fica rastreável; fotos e dados expiram conforme a política da empresa.
Cada aprovação avisa o próximo da fila. O cartão do sino leva direto à tela de decisão.
Contador e cartões com o que depende de você, sempre ativo.
Chave universal da plataforma ou a da sua empresa, com o seu domínio.
API oficial da Meta ou API não oficial, por empresa.
Crachás, catracas e ERPs conversam com o app por chave e assinatura HMAC.
Gestor nível 1, nível 2, anfitrião, equipes e pessoas, com delegação em ausências e prazo por etapa.
Cada cliente só enxerga os próprios dados, garantido no banco e testado automaticamente.
Documentos e fotos passam por varredura antes de serem armazenados.
Nome, cor, logotipo e domínio próprio por cliente, com e-mail e links no seu endereço.
API e webhooks assinados para crachás, catracas e ERPs. O sistema funciona sozinho.
Sino no topo, e-mail e WhatsApp (API oficial da Meta ou não oficial) com link direto para a tela certa.
| Tema | Sem o sistema | Com o Portaria Digital |
|---|---|---|
| Pedido de acesso | Excel por e-mail | Passo a passo no app ou convite ao visitante |
| Aprovação | Encaminhamentos manuais | Fluxo por hierarquia, com prazo e aviso ao próximo |
| Documentos | Anexos soltos, sem validade | Checklist por atividade, validação e vencimento |
| Portaria | Descobre na chegada | Fila do dia com foto, apto/inapto e restrições |
| Crachá | Sistema isolado | Integra por API quando fizer sentido |
| Privacidade | Sem prazo nem registro | Consentimento, retenção e eliminação |
| Auditoria | Difícil reconstruir | Trilha imutável de cada decisão |
A recepção vê “apto” ou “inapto”; o ASO só aparece para a Saúde.
Aviso de privacidade e registro do consentimento no cadastro.
Fotos e dados expiram no prazo definido; anonimização e canal do titular.
Decisões e leituras de documentos sensíveis em trilha imutável.
Entradas separadas, verificação em duas etapas na plataforma e chaves cifradas.
Armazenamento privado por empresa, URL assinada de curta duração e antivírus.
Escolha o plano que cabe na sua operação e amplie quando precisar. Valores sob consulta.
Para começar: uma portaria e equipes pequenas.
Mais usuários e prestadoras, com integrações por API.
Várias unidades, domínio próprio e franquia ampliada.
Não. O Portaria Digital funciona sozinho e a integração por API é opcional: o seu sistema consulta quem está liberado e informa entradas e saídas.
Não. Ele recebe um link por e-mail ou WhatsApp, preenche dados e foto e, se algo precisar de ajuste, volta pelo mesmo link.
Cada tipo de solicitação tem uma cadeia de etapas. A etapa seguinte só é avisada quando a anterior aprova, e qualquer etapa pode devolver para ajuste.
Documentos médicos só são visíveis à Saúde. A recepção vê apenas “apto” ou “inapto”. Há consentimento registrado, retenção configurável, anonimização e canal do titular.
Sim. Informe o domínio na área do assinante; depois da ativação, login, convites e e-mails usam o seu endereço e a sua marca.
Os planos limitam a quantidade de usuários internos e de usuários de prestadoras. Você acompanha o uso e solicita ampliação pela área do assinante.
Sim. O convite, a solicitação e as aprovações funcionam no navegador do celular, e a foto pode ser tirada na hora.
Conte um pouco da sua operação. Retornamos com uma demonstração e os próximos passos.
Prefere começar sozinho? Faça a assinatura agora e siga o passo a passo.