Aviso de privacidade

Como tratamos dados pessoais no controle de acesso (Lei nº 13.709/2018 — LGPD).

Quem é o controlador

A empresa que convidou ou autorizou o seu acesso (indicada no convite) é a controladora dos dados. A Portaria Digital atua como operadora, tratando os dados apenas para a finalidade descrita aqui.

Quais dados

Nome, CPF ou RG, empresa, foto (quando exigida), placa de veículo, período e local de acesso, e documentos de segurança e saúde ocupacional quando a atividade os exige (ASO, NRs). Registros de entrada e saída.

Para quê

Controle de acesso físico, segurança patrimonial e das pessoas, e cumprimento de obrigações legais e regulatórias de segurança e saúde no trabalho.

Por quanto tempo

Fotos são mantidas pelo prazo curto definido pela empresa após a visita; demais dados pelo prazo de retenção definido pela empresa e depois anonimizados ou eliminados, salvo obrigação legal de guarda.

Com quem compartilhamos

Somente com os responsáveis pelo fluxo de aprovação e a portaria da empresa contratante. Documentos médicos são acessíveis apenas ao serviço de saúde ocupacional. Não vendemos dados.

Seus direitos

Confirmação de tratamento, acesso, correção, eliminação, informação sobre compartilhamento e revogação do consentimento. Solicite em Direitos do titular.

Segurança

Isolamento entre empresas, criptografia em trânsito e em repouso, controle de acesso por perfil, trilha de auditoria e armazenamento privado de arquivos.